具體業(yè)務(wù)流程如下:
1) 提供客戶權(quán)限的分配,各業(yè)務(wù)員、跟單員及相關(guān)主管只能查看所屬客戶,有效避免搶單情況的發(fā)生。
2) 規(guī)范化的客戶訂單制作及管理,并提供業(yè)務(wù)員、跟單員的專(zhuān)用報(bào)表,分析各個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、發(fā)貨情況。
3) 通過(guò)項(xiàng)目號(hào)對(duì)訂單的各種型材進(jìn)行拆分,支持復(fù)合材的訂單下達(dá)及其子型材的拆分管理,為后面的型材生產(chǎn)提供基礎(chǔ)。
4) 通過(guò)庫(kù)存的轉(zhuǎn)入申請(qǐng)功能,可將中轉(zhuǎn)倉(cāng)、成品倉(cāng)相同型號(hào)及規(guī)格的型材庫(kù)存轉(zhuǎn)到當(dāng)前訂單,解決急單問(wèn)題。
5) 提供備貨單、提貨單的發(fā)貨處理,提高成品的出庫(kù)管理。
6) 實(shí)時(shí)跟蹤客戶訂單的擠壓、氧化、噴涂、木紋、復(fù)合等各工序的生產(chǎn)進(jìn)度,完成狀況,及時(shí)通知客戶提貨。
7) 分時(shí)間段、客戶、業(yè)務(wù)員、型材型號(hào)等統(tǒng)計(jì)及對(duì)比分析產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),以查看公司產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)量、業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、客戶銷(xiāo)售狀況等,并為市場(chǎng)分析提供必要的數(shù)據(jù)依據(jù)。
8) 通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢(xún)訂單的完成狀況,嚴(yán)格控制各生產(chǎn)車(chē)間按計(jì)劃(訂單)生產(chǎn),力求降低成品或坯料的庫(kù)存數(shù)量。
9) 查詢(xún)庫(kù)存現(xiàn)狀,通過(guò)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)狀合理科學(xué)的安排生產(chǎn)。